Les politiques de développement de collection dans les bibliothèques annexes de l’ICIST Collection Development In the Branch Libraries at CISTI Las políticas de desarrollo de las colecciones en las bibliotecas adjuntas del ICIST

Résumé

Les annexes de l’ICIST (Institut canadien de l’information scientifique et technique) ont établi des politiques de développement de collection en suivant un modèle commun. Chaque politique comprend les sections suivantes : introduction, énoncés de mission du ou des instituts et de l’annexe, sélection, acquisition, gestion de la collection et calendrier de révision de la politique. La sélection est généralement effectuée par le bibliothécaire en chef avec la participation des autres membres du personnel et des usagers. La sélection se fait selon plusieurs critères, soit le sujet, la langue, l’année de publication et le format du document. La gestion de la collection couvre des sujets comme le remplacement des documents, les procédures de conservation et l’élagage. Les politiques constituent un outil essentiel pour une gestion efficace des collections des annexes de l’ICIST.

Abstract

The branch libraries of CISTI (Canada Institute for Scientific and Technical Information) have established collection development policies based on a single model. Each policy includes the following sections; an introduction, statements regarding the mission of each institution and branch, selection, acquisition, the management of collections, and a schedule for policy revision. Selection is usually done by the head librarian assisted by other members of the staff and users. Selection is generally based on the several criteria such as the subject, the language, the publication date, and the format. Collections management covers the areas of the replacement of documents, conservation management, and weeding procedures. The policies constitute an essential tool in the efficient management of the collections in the branches of CISTI.

Resumen

Las bibliotecas adjuntas del ICIST (Institut canadien de l’information scientifique et technique) han establecido algunas políticas de desarrollo de las colecciones seguiendo un modelo común. Cada política incluye las secciones siguientes: introducción, enunciados de misión del o de los institutos y de la biblioteca adjunta, selección, adquisición, gestión de la colección y calendario de revisión de la política. La selección es generalmente efectuada por el jefe de la biblioteca con la participación de otros miembros del personal y de los usuarios. La selección se hace según muchos criterios como el tema, la lengua, la fecha de publicación y el formato del documento. La gestión de la colección cubre temas como el reemplazo de documentos, los procedimientos de conservación y la poda. Las políticas constituyen un instrumento esencial para la gestión eficaz de las colecciones de las bibliotecas adjuntas del ICIST.