Les normes de description des documents d’archives : vers l’accès à l’information patrimoniale The Standards Used to Describe Archival Documents: Access to Heritage Materials Las normas de descripción de los documentos de archivos: hacia el acceso a la información patrimonial

Résumé

Les Règles de description des documents d’archives (RDDA) sont des normes canadiennes destinées à permettre le catalogage des documents d’archives. Développées par des professionnels oeuvrant dans divers milieux archivistiques, elles visent à favoriser la diffusion des fonds d’archives en vue d’une meilleure utilisation pour la recherche de cette source documentaire unique. Cet article vise à faire connaître les RDDA en présentant les différentes étapes de leur réalisation, les principes de base et la structure des règles elles-mêmes ainsi que les réalisations qu’a permis leur application et ce, dans le contexte québécois et canadien.

Abstract

The Rules for Archival Description (RAD) are Canadian standards used to catalogue archival documents. They were developed by professional archivists in order to improve the dissemination of archival material and foster research using these unique sources. The purpose of this article is to make the RAD better known and to describe how they were developed, the principles and the structure of the rules, as well as their application in Québec and Canada.

Resumen

Las Normas de descripción de los documentos de archivos (RDDA) son normas canadienses, cuyo objetivo es permitir el catálogo de los documentos de archivos. Desarrolladas por profesionales que trabajan en diversos medios de archivos, buscan favorecer la difusión de los fondos de archivos a fin de mejorar su utilización para la búsqueda de esta fuente documental única. Este artículo tiene como objetivo hacer conocer las RDDA, presentando las diferentes etapas de su implementación, los principios básicos y la estructura de las normas, así como los hechos que han permitido su aplicación en el contexto quebequense y canadiense.