Éléments méthodologiques pour un traitement factuel des documents administratifs et juridiques Indexation of Administrative and Legal Documents: A Methodology Elementos metodológicos para un trato factual de documentos administrativos y jurídicos

Résumé

Le travail décrit ici vise à permettre une exploitation factuelle de documents de type administratif ou juridique. Par exploitation factuelle il faut entendre la création d’une base de données qui permette une prise en compte précise des faits et non une simple description du contenu des documents. Diverses expérimentations ont été entreprises. Elles ont abouti à une solution satisfaisante prenant la forme d’éléments méthodologiques pour la mise en place de telles applications et d’une définition des contraintes à respecter (fourniture du texte intégral, existence de moyens d’accès différenciés à l’information, fourniture d’une description de la structure de la base de données sous la forme, par exemple, d’une classification, apparition de la dimension analytique de ce type de base de données).

Abstract

The following paper describes the factual exploitation of administrative and legal documents. Factual exploitation involves the creation of a data base that considers the facts of the document instead of a brief description of the contents. Several experiments were undertaken. They helped identify a methodology and several criteria to respect, such as the availability of a full text, the existence of different ways to access the information, the availability of the description of the data base including the classification, and the emergence of the analytic dimension of this type of data base.

Resumen

El trabajo descrito aquí intenta permitir una explotación factual de documentos de tipo administrativo o jurídico. Par explotación factual, debemos entender la creación de una base de datos que permita tomar en cuenta precisa los hechos y no una simple descripción del contenido de los documentos. Diversas experimentaciones han sido intentadas. Estas han llegado a una solución satisfactoria que toman la forma de elementos metodológicos par la colocación de tales aplicaciones y de una definición de las dificultades a respetar (provisión del texto integral, existencia de medios de acceso diferenciados a la información, provisión de una descripción de la estructura de la base de datos sobre la forma, por ejemplo, de una clasificación, aparición de la dimensión analítica de este tipo de base de datos).