Les bibliothèques parlementaires : leurs collections, d’hier à demain Parliamentary Libraries and Their Collections: From Yesterday to Tomorrow Las bibliotecas parlamentarias: sus colecciones a lo largo del tiempo

Résumé

Les bibliothèques parlementaires sont des bibliothèques spécialisées qui se doivent d’évoluer en parallèle avec l’institution de tutelle. Les multiples strates de publications qu’on y trouve sont le résultat d’un compromis entre un contexte général et les besoins bibliographiques ou documentaires des élus. Les bibliothèques observées ont une mission avant tout contemporaine et actuelle. Cependant, elles ne peuvent faire fi du passé. Si dans de multiples secteurs, elles peuvent faire fond sur les seules données récentes, elles devront conserver des publications anciennes (publications de l’État, par exemple) et même protéger des corpus inaliénables (publications et parapublications des Assemblées locales) à l’égard desquels elles jouent un rôle d’archivage. Aussi est-il logique qu’elles fassent partie des réseaux de services, d’échanges et de partage des ressources. Par contre, cette perspective de participation aux réseaux posera le problème de l’accessibilité des citoyens et chercheurs aux bibliothèques parlementaires. Ces dernières doivent ou devraient continuer à se définir comme le bras documentaire des hommes et femmes politiques, à composer des collections et à choisir des services électroniques qui leur seront sinon essentiels du moins utiles.

Abstract

Parliamentary libraries are special libraries that must evolve along with their parent organisations. The collections found in these libraries are often the result of a compromise between the general context and the bibliographic or information needs of the elected officials. The libraries examined in this article have contemporary missions. However, they cannot ignore the past. In several areas they rely on recent publications, but they must also conserve older publications (government documents, for example) and conserve other documents (the publications and other documents of local assemblies) for which they play an archival role. As well, it makes perfect sense that they belong to networks in order to share services, document exchanges and resources. On the other hand, their participation in such networks raises the issue of accessibility of their collections by the citizen. These libraries must define themselves as an information service for elected men and women, and develop collections and select electronic services that are essential and useful.

Resumen

Las bibliotecas parlamentarias son bibliotecas especializadas que deben evolucionar a la par de la institución que las alberga. Los múltiples estratos de publicaciones que se encuentran en ellas son el resultado de un equilibrio alcanzado entre el contexto general y las necesidades de bibliografía o documentación de los miembros del parlamento. Pero aun cuando la misión de estas bibliotecas es, por sobre todo, contemporánea y actual, no pueden desentenderse del pasado. Si bien es cierto que en una variedad de campos pueden bastarse con los datos más recientes, estas bibliotecas deben sin embargo conservar las publicaciones más viejas (por ejemplo, las publicaciones del Estado) e incluso proteger aquellas obras consideradas como inalienables (publicaciones y parapublicaciones de las Asambleas locales), respecto de las cuales cumplen una función de archivo. También resulta lógico que estas bibliotecas formen parte de redes de servicios y de intercambio de recursos. Sin embargo, esta posibilidad entraña el problema de permitir que ciudadanos e investigadores tengan acceso a las bibliotecas parlamentarias, ya que éstas deben, o deberían, mantener su condición de "brazo documental" de los políticos, y como tales deberán escoger el contenido de sus colecciones y los servicios electrónicos que les resulten, si no esenciales, por lo menos útiles.