L’acquisition et la gestion des abonnements : privilégier l’éditeur ou l’agence ? The Acquisition and Management of Subscriptions: Through the Publisher or a Broker? Adquisición y administración de suscripciones: ¿privilegiar al editor o a la agencia?

Résumé

Il est des facteurs importants à considérer dans le choix du fournisseur d’un abonnement dont celui de s’assurer d’un suivi méthodique. Cela est encore plus vrai si l’exercice a lieu dans un contexte de replacement de commandes à la suite de la faillite d’une agence comme RowDivne.

La présente analyse se fonde sur mon expérience en tant que technicienne responsable d’un budget total annuel de 200 000 $ en 2002 et 2003 dont 78 500 $ étaient réservés aux périodiques. Ce montant exclut celui des abonnements aux banques de données, lequel s’élevait à 46 500 $.

Abstract

Paper presented at a meeting of the Section des bibliothèques de la santé of ASTED, Quebec City, June 6, 2003.

Several important issues must be considered when choosing a subscription broker. Close monitoring is necessary and becomes essential if new orders have to be placed following the bankruptcy of a broker, as such was the case with RowDivne.

The following analysis is based on my experience as the technician responsible for an annual budget of $200,000 in 2002-2003, $78,500 of which is reserved for periodicals. This amount does not include subscriptions to data bases, which are in the amount of $46,500 per year.

Resumen

Texto presentado en Quebec, el 6 de junio de 2003, durante la jornada organizada por la sección de bibliotecas especializadas en salud de ASTED.

Hay factores importantes que deben considerarse al elegir un proveedor de suscripciones al cual se deberá hacer un seguimiento metódico. Esto tiene más sentido todavía, si se da dentro un contexto de sustitución de pedidos como consecuencia de una bancarrota de una agenda, como RowDivne.

Este análisis se basa en mi experiencia como técnico responsable de un presupuesto total anual de 200.000 $, en 2002/03, de los cuales 78.500 $ se reservaban para los periódicos. Este monto excluye las suscripciones a los bancos de datos, equivalentes a 46.500 $ ese mismo año.